Versie 1.0 · augustus 2026
Privacybeleid
Ik vind het belangrijk dat je weet welke gegevens ik van je bijhoud, waarom, en hoe lang. Hieronder leg ik dat zo helder mogelijk uit.
1 · Wie is verantwoordelijk
De Wildernis Club — Pauline Lemahieu
Ondernemingsnummer 1037.084.210
dewildernisclub@outlook.com
Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals hieronder beschreven. In dit document verwijs ik daarnaar als "ik" of "De Wildernis Club".
2 · Welke gegevens verzamel ik
Identificatiegegevens — naam, voornaam, geboortedatum, adres, e-mailadres en telefoonnummer, wanneer je inschrijft voor een retreat, tocht of traject.
Gezondheidsgegevens — medische informatie die je zelf meedeelt en die van belang is voor je veiligheid of begeleiding (blessures, allergieën, medicatie, chronische aandoeningen). Dit zijn gevoelige gegevens: ik verwerk ze enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover nodig.
Financiële gegevens — betalings- en facturatiegegevens voor de afhandeling van je inschrijving.
Communicatie — de e-mails en berichten die we uitwisselen, bijvoorbeeld via WhatsApp of Instagram.
3 · Waarom ik ze verwerk
Doel
Rechtsgrond
Beheer van inschrijvingen en betalingen
Uitvoering van de overeenkomst
Veiligheid tijdens activiteiten
Overeenkomst + uitdrukkelijke toestemming
Communicatie over jouw boeking
Uitvoering van de overeenkomst
Boekhouding en wettelijke verplichtingen
Wettelijke verplichting
4 · Hoe lang ik ze bijhoud
Inschrijvingen en facturatiegegevens: 7 jaar na je laatste deelname, zoals de boekhoudwetgeving voorschrijft.
Gezondheidsgegevens: uiterlijk 3 maanden na de activiteit waarvoor je ze meedeelde.
Berichten en e-mails: zolang ze nuttig zijn voor onze samenwerking, en daarna verwijderd.
5 · Met wie ik ze deel
Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze enkel wanneer dat nodig is: met een medebegeleider of partner van een specifieke reis (uitsluitend wat relevant is voor je veiligheid), met de verblijfplaats of verzekeraar van die reis, en met mijn boekhouder. Wanneer een wet of een bevoegde overheid mij daartoe verplicht, deel ik wat verplicht is — niet meer.
6 · Jouw rechten
Je hebt het recht om te vragen welke gegevens ik van je bijhoud, ze te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken, een kopie te vragen in een leesbaar formaat, bezwaar te maken tegen verwerking en een gegeven toestemming op elk moment in te trekken.
7 · Klacht indienen
Vind je dat ik onzorgvuldig met jouw gegevens omga, spreek me er dan gerust eerst zelf op aan. Je kan ook altijd terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be.
8 · Cookies
Deze website gebruikt geen tracking- of marketingcookies en meet je gedrag niet. Er wordt enkel gewerkt met wat technisch nodig is om de pagina te tonen. Klik je door naar Instagram, WhatsApp of de website van een verblijfplaats, dan geldt daar het privacybeleid van die partij.
9 · Beveiliging en wijzigingen
Ik neem redelijke maatregelen om jouw gegevens te beschermen: beveiligde verbindingen, toegang beperkt tot mijzelf, en niets langer bewaren dan nodig. Gaat er ondanks alles iets mis met jouw gegevens, dan meld ik dat zoals de wet voorschrijft en breng ik jou op de hoogte.
Ik kan dit beleid aanpassen; de meest recente versie staat altijd op deze pagina. Op dit beleid is het Belgisch recht en de Europese AVG (Verordening 2016/679) van toepassing.