De Wildernis Club

Versie 1.0 · augustus 2026

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor alle retreats, reizen en tochten van De Wildernis Club. Ze gelden niet voor de wekelijkse yogalessen in de studio's: daar zijn de voorwaarden van de studio van toepassing. Door in te schrijven aanvaard je deze voorwaarden uitdrukkelijk.

1 · Organisator

De Wildernis Club — Pauline Lemahieu
Ondernemingsnummer 1037.084.210
dewildernisclub@outlook.com

Hieronder "de organisator". Wie inschrijft, is "de deelnemer".

2 · Inschrijving

De inschrijving is pas voltooid na het invullen van het inschrijvingsformulier én de betaling van het voorschot. Dat voorschot bedraagt 25% van het totaalbedrag, tenzij anders vermeld bij de betreffende reis. Na het formulier ontvang je een factuur op het opgegeven e-mailadres; het voorschot betaal je binnen de 7 dagen na ontvangst van die factuur. De volledige bijdrage staat uiterlijk 4 weken voor vertrek op de rekening.

Vervolledigt de deelnemer de inschrijving niet, betaalt hij of zij niet tijdig, of verstrekt hij of zij onjuiste of onvolledige gegevens waardoor deelname onmogelijk wordt, dan blijft het voorschot verschuldigd en wordt het niet terugbetaald. De Wildernis Club kan een inschrijving weigeren, bijvoorbeeld bij een onvolledige gezondheidsverklaring, wanneer de reis volzet is, of wanneer het gekozen niveau niet bij de ervaring van de deelnemer past.

Zolang je geen bevestiging van mij ontving, is er geen overeenkomst.

3 · Annulatie door de deelnemer

Bij annulatie minder dan 6 weken voor vertrek vervalt die volledige som wél wanneer de deelnemer zelf een geschikte vervanger aanduidt die aan alle deelnamevoorwaarden voldoet; eventuele wijzigingskosten zijn dan ten laste van de deelnemer.

Annuleren gebeurt schriftelijk per e-mail. De datum waarop ik die e-mail ontvang, geldt als datum van annulatie.

Elke deelnemer sluit zelf zijn of haar verzekeringen af: reis-, annulatie- en lichamelijke-ongevallenverzekering. De organisator is hiervoor niet verantwoordelijk en niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit het ontbreken van zo'n verzekering. Een annulatieverzekering is sterk aangeraden.

4 · Annulatie of wijziging door de organisator

Ik stel alles in het werk om de reis volgens het aangekondigde programma te laten doorgaan. In uitzonderlijke omstandigheden kan ik de reis toch afgelasten:

— ziekte, ongeval of onbeschikbaarheid door overmacht van een begeleider, zonder geschikte vervanging;
— het niet bereiken van het minimumaantal deelnemers;
— overmacht: natuurrampen, extreme weersomstandigheden, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, oorlog, politieke onrust of andere omstandigheden buiten mijn redelijke controle.

In dat geval krijg je alle betaalde bedragen volledig terug, of kan je overstappen naar een andere activiteit. Er is geen recht op bijkomende schadevergoeding. Ik ben niet aansprakelijk voor kosten die de deelnemer zelf boekte, zoals transport of accommodatie.

Maken weersomstandigheden of andere veiligheidsredenen bepaalde activiteiten onverantwoord, dan kan ik ze aanpassen, verplaatsen of laten vallen. Zulke wijzigingen geven geen recht op terugbetaling, zolang de reis in hoofdzaak kan doorgaan.

5 · Gezondheid

De deelnemer deelt vooraf de gezondheidsinformatie mee die relevant is voor een veilige deelname: medische aandoeningen, allergieën, medicatie, blessures, zwangerschap of mobiliteitsbeperkingen. Enkel wat relevant is — niet meer. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het gebruik van voorgeschreven medicatie. De Wildernis Club is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat doordat relevante medische informatie niet werd meegedeeld.

De deelnemer verklaart in voldoende gezondheid te zijn voor de gekozen activiteiten. Bij twijfel wint hij of zij vooraf medisch advies in. Yoga, ademwerk en relaxatie zijn geen medische behandeling en vervangen geen arts of therapeut. Deelname aan de retreats en tochten is mogelijk vanaf 21 jaar, tenzij anders vermeld bij de betreffende reis.

6 · Eigen verantwoordelijkheid tijdens de activiteiten

De reizen omvatten recreatieve, sportieve en outdooractiviteiten, waaronder yoga, wandelingen, (sneeuwschoen)tochten en bivakkeren. Deelname aan elke activiteit is vrijwillig: niets is verplicht, en de deelnemer beslist zelf of hij of zij meedoet.

De Wildernis Club en haar partners geven begeleiding en veiligheidsinstructies, maar de deelnemer blijft steeds zelf verantwoordelijk voor eigen handelen, keuzes en fysieke grenzen. De veiligheidsinstructies van de begeleiders volg je altijd op.

De Wildernis Club kan een deelnemer van een activiteit uitsluiten wanneer zij redelijkerwijs oordeelt dat deelname een risico inhoudt voor de veiligheid of gezondheid van die deelnemer, van de groep of van de begeleiders. Zo'n beslissing geeft geen recht op terugbetaling of schadevergoeding.

Elke deelnemer beschikt vóór vertrek over een geldige reisbijstandsverzekering die medische kosten, repatriëring en berging of redding dekt. De Wildernis Club kan vragen daarvan een bewijs voor te leggen.

7 · Vervoer en timing

De deelnemer regelt en betaalt zelf het vervoer van en naar de locatie. Carpoolen tussen deelnemers gebeurt volledig op vrijwillige basis en buiten mijn verantwoordelijkheid: ik ben niet aansprakelijk voor ongevallen, schade of vertragingen tijdens het vervoer.

Op tijd zijn op de afgesproken vertrek-, verzamel- en activiteitsmomenten is de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Laattijdige aankomst, gemiste activiteiten of aansluitingen en een vervroegd vertrek geven geen recht op terugbetaling of vervangende activiteiten.

8 · Respectvolle omgang

Van iedere deelnemer verwacht ik respect voor mededeelnemers, begeleiders, lokale partners, accommodaties en de omgeving. Discriminatie, intimidatie, agressie, grensoverschrijdend gedrag, misbruik van alcohol of drugs, of ander gedrag dat de veiligheid of de goede werking van de reis ernstig verstoort, kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting. Alle kosten die daaruit voortvloeien zijn ten laste van de betrokken deelnemer, en er is geen recht op terugbetaling.

9 · Aansprakelijkheid

Deelname gebeurt op eigen risico: de activiteiten hebben een avontuurlijk karakter en brengen risico's mee die niet volledig weg te nemen zijn. Behoudens opzet of zware fout van mijn kant ben ik niet aansprakelijk voor:

— eigen fout of nalatigheid van de deelnemer;
— persoonlijke ongevallen tijdens vrijwillige deelname aan activiteiten;
— verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen;
— schade veroorzaakt door andere deelnemers of door derden;
— vertragingen of wijzigingen door vervoerders;
— gevolgen van overmacht, zoals extreme weersomstandigheden, natuurrampen, stakingen, pandemieën, overheidsmaatregelen of politieke onrust;
— indirecte schade of gevolgschade.

Aansprakelijkheid voor overlijden of lichamelijk letsel door opzet of zware fout wordt nooit uitgesloten.

10 · Foto- en beeldmateriaal

Tijdens de activiteiten kunnen foto's en video's gemaakt worden voor de website en de sociale media van De Wildernis Club. Wil je niet dat er beeldmateriaal van jou gepubliceerd wordt, dan laat je dat vóór aanvang van de activiteit weten — een bericht volstaat, uitleg hoeft niet.

11 · Privacy en documenten

Ik verwerk enkel de persoonsgegevens die nodig zijn voor de organisatie van de reis, de communicatie, de facturatie en mijn wettelijke verplichtingen. Ze worden niet langer bewaard dan nodig en enkel gedeeld wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de reis (bijvoorbeeld met de accommodatie) of wanneer de wet dat vereist. Meer daarover in het privacybeleid.

De deelnemer zorgt zelf voor geldige identiteits- en reisdocumenten en legt die waar nodig voor aan de accommodatie.

12 · Klachten en toepasselijk recht

Loopt er iets niet zoals je hoopte, laat het me dan meteen weten, zodat ik er onderweg nog iets aan kan doen. Op deze voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing; bij een blijvend geschil zijn de rechtbanken van het arrondissement Gent bevoegd.

De Wildernis Club · Pauline Lemahieu